Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава

2-ой сценарий регистрации. Этот сценарий предугадывает модель делопро­изводства, в какой первичная регистрация документов делается квалифи­цированными сотрудниками. В данном случае формирование главных реквизитов РК может сопровождаться одновременным принятием каких-то решений по документу. К примеру, документ может быть сходу списан в дело либо по нему может быть вынесен Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава проект резолюции.

Если же принимается решение о передаче документа другому должностному лицу (к примеру, для вынесения по нему резолюции), то, в отличие от предшествующего сце­нария, наполнение реквизита Кому не приводит к автоматической передаче доку­мента. Для того чтоб документ попал в другой кабинет, требуется выполнить опе­рацию пересылки документа, указав при Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава всем этом фамилию еще одного должностного лица (либо подразделения). Данный порядок отражает довольно распространен­ный случай, когда в качестве адресата в РК документа проставляется одно долж­ностное лицо, а фактическое решение по документу принимается другим.

Формирование регистрационного номера документа

Как ранее говорилось, при регистрации документ должен быть Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава отнесен к одной из групп (подгрупп) документов. При всем этом регистрационный номер документа фор­мируется системой автоматом в соответствий с правилами, данными при настройке системы.

Данные правила предугадывают возможность формирования номера из следу­ющих составных частей:

• индекс группы документов — случайное сочетание знаков, позволяющее найти, к какой группе относится документ Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава (к примеру, индекс Пр для группы Приказы);

• порядковый номер документа снутри данной группы, создаваемый системой автоматом;

• индекс дела по номенклатуре — в момент регистрации в номер документа может быть добавлен индекс дела (согласно номенклатуре дел), в которое документ должен быть списан по выполнении (обычно, применяется для исходя­щих документов);

• индекс должностного Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава лица, подписавшего исходящий либо внутренний доку­мент (значение индекса может быть задано при формировании справочника Подразделения);

• индекс подразделения исполнителя — в момент предназначения исполнителя исхо­дящего либо внутреннего документа в регистрационный номер документа может быть добавлен данный индекс (задается при формировании справочника Под­разделения);

• разделители меж отдельными элементами номера.

Не считая того Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава, может быть установлен признак, позволяющий присваивать документу порядковый номер вручную (не автоматом).

Таким макаром, поддерживаемые системой правила позволяют настроиться на всякую из принятых в русском делопроизводстве систем формирования регис­трационных номеров документов.

Отслеживание движения оригиналов документов

Данная возможность системы Дело нацелена на такую технологию делопро­изводства, при которой должностные Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава лица продолжают работать с картонными документами. В данном случае правила делопроизводства предписывают ведение журнальчика передачи документов, в каком отмечаются все перемещения оригинала и нумерованных копий документа от 1-го должностного лица к другому. Таковой порядок призван повысить исполнительскую дисциплину и понизить возможность утраты документа.

Система Дело поддерживает автоматическое ведение такового журнальчика Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава по каж­дому из документов, зарегистрированных в системе.

Списание документов в дело

Исполненные документы списываются в дела в согласовании с номенклатурой дел. По установленным эталонам номенклатура дел показывает структуру хранения исполненных документов. При всем этом наименования разделов номенклатуры должны совпадать с наименованиями структурных подразделений. Дальше снутри каждого раздела Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава определяются заглавия дел, отражающие основное содержание документа, и вводится индексация дел (индекс состоит из цифрового обозначения подразде­ления и порядкового номера заголовка дела). Таким макаром, по индексу (номеру) дела можно судить, в каком подразделении был списан документ и к какой разно­видности документов он относится.

Система Дело реализует Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава вышеизложенный порядок составления номенклатуры дел в процессе опции справочника Номенклатуры. Сама же процедура списания доку­мента в дело сводится к внесению отметки о списании в журнальчик передачи доку­ментов, что сопровождается выбором значения индекса (номера) дела из справоч­ника Номенклатуры.

Рассылка документов

Документы, подлежащие отправке наружным адресатам, оформляются в системе в Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава виде списков, которые могут быть объединены в реестры рассылки. Система под­держивает три стандартные выходные печатные формы реестров: реестр почтовой рассылки, реестр фельдсвязи и реестр рассылки телеграмм, — также обеспечи­вает формирование отдельных расписок и печать надписей на конвертах. В момент отправки документа в его РК вносится признак отправки Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава (проставляется дата отправки).

Признак отправки документа заходит в характеристики поиска документов, что дает возможность держать под контролем процесс рассылки (к примеру, может быть сформи­рован запрос на поиск документов, подлежащих отправке, но еще не отправленных).

17.6. Организация доступа к функциям системы

При работе с системой Дело разным категориям юзеров нужен доступ к определенному набору Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава функций системы. К примеру, работа системного технолога сводится к настройке системы, что обусловливает необходимость доступа к функциям, поддерживающим ввод значений в системные справочники и их редак­тирование. Круг задач других юзеров может определяться должностными инструкциями и ограничиваться, к примеру, только регистрацией поступающих документов либо подготовкой отчетов Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава управлению.

В связи с этим система Дело имеет модульную структуру, а любой из модулей реализует набор функций, поддерживающих определенный технологический шаг работы с документами.

Каждый модуль оформлен как отдельное приложение системы Windows и пред­ставляет собой подсистему. Система Дело состоит из последующих подсистем:

• подсистемы САДД;

• подсистемы Отчетные формы;

• подсистемы Справочники;

• подсистемы Юзеры Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава.

! Доступ юзера к какой-нибудь из подсистем может быть закрыт в процессе наст­ройки системы. К примеру, юзер, не являющийся системным технологом, не может иметь доступ к подсистемам Справочники и Юзеры.

Подсистема САДД

Подсистема САДД (Система Автоматизации Делопроизводства и Документооборота) реализует главные многофункциональные способности системы Дело. Подсистема поддерживает последующие технологические Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава этапы обработки документов:

• регистрацию документов;

• выполнение документов;

• поиск документов в картотеках;

• рассылку исходящих документов.

Обработка документов на каждом из этих шагов обеспечивается выполнением набора команд, которые, в свою очередь, соединяются воединыжды в модуль подсистемы — функцию. Так, пуск подсистемы САДД открывает доступ к последующим функциям системы.

• Функция Регистрация Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава — команды функции обеспечивают ввод значений рек­визитов РК, включая «прикрепление» к карточке файла с текстом документа, установку связей меж документами, также передачу документа в кабинет (картотеку) для предстоящего выполнения.

• Функция Кабинет — команды функции обеспечивают выполнение документа, попавшего в кабинет, включая вынесение по документу резолюций, оформле­ние отчетов исполнителей, списание Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава документа в дело. Вызов функции обес­печивает доступ к содержимому папок текущего кабинета (к примеру, к папке На контроле для просмотра документов, поставленных на контроль исполне­ния).

• Функция Поиск — команды функции обеспечивают поиск документов в карто­теке по значениям реквизитов их РК. Обнаружение документа при помощи поиска нужно в Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава этом случае, если юзер не знает, в каком из кабинетов находится документ. После того как документ найден, команды функции обес­печивают выполнение документа (см. функцию Кабинет).

Поисковые результаты также могут быть применены как инструмент контроля выполнения документов либо формирования случайных отчетных сводок (к примеру, формирование перечня документов, не Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава исполненных данным долж­ностным лицом);

• Функция Реестр — команды функции обеспечивают обработку документов, подлежащих отправке, включая формирование и распечатку стандартных форм реестров рассылки.

! При входе в подсистему САДД каждому юзеру предоставляется право работы только с теми картотеками, кабинетами, папками и функциями системы, которые были для него определены как доступные в момент опции системы Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава. К примеру, для кон­кретного юзера функции Поиск и Реестр возможно окажутся закрытыми, а в доступ­ном кабинете он «не увидит» одной либо нескольких папок (к примеру, папки На конт­роле).

Подсистема Отчетные формы

Подсистемой Отчетные формы реализуется одна функция — формирование стан­дартных отчетов. В отличие от функции поиска Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава подсистемы САДД, данная функ­ция сформировывает перечень документов в согласовании с заблаговременно данными аспектами отбора и оформляет их в виде стандартных печатных форм (на базе разработан­ных шаблонов MS Word).

Подсистема поддерживает формирование последующих отчетов:

• сведения о документообороте (по отношению к подразделениям и должност­ным лицам);

• сводка Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава об выполнении контрольных документов;

• сводка-напоминание об выполнении контрольных документов.

Подсистема Справочники

Подсистема реализует функции ввода значений в справочники системы, другими словами является средством опции системы автоматизации делопроизводства на сло­жившуюся организационную структуру предприятия и принятые правила дело­производства. Ввод значений в любой из справочников реализуется отдельной командой (отдельным режимом).

Подсистема Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава Юзеры

Подсистема делает функции ведения перечня юзеров. При работе с дан­ным перечнем для каждого юзера определяются:

• регистрационное имя и пароль;

• права доступа к картотекам системы;

• права доступа к кабинетам каждой из доступных картотек;

• права доступа к папкам снутри каждого из доступных кабинетов;

• права доступа к документам различных грифов Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава допуска;

• права доступа к подсистемам и функциям системы.

Подготовка к практическому занятию

Для проведения практических занятий с системами автоматизации делопроизвод­ства нужно иметь соответственное программное обеспечение. Мы восполь­зуемся тем фактом, что для проведения практических занятий компания «Элект­ронные офисные системы» безвозмездно предоставляет демонстрационную версию системы Дело в 2-ух вариантах: сетевом и Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава однопользовательским. При организа­ции практических занятий можно пользоваться тем вариантом, который наи­более уместен по нраву применяемого оборудования.

Порядок установки демонстрационной версии системы Дело

Для получения демонстрационной версии следует обратиться на Web-узел ком­пании по адресу www.eos.ru. Сетевой вариант демонстрационной версии обладает многофункциональной полнотой системы Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава, но ограничен по срокам эксплуатации 3-мя месяцами. Он рассчитан на работу с СУБД Oracle 7.3, также MS SQL Server 7.0. Однопользовательский вариант ограничен по количеству зарегистрированных документов.

В процессе установки системы создается новенькая папка системы Windows с именованием Дело Учебная, содержащая ярлычки для пуска подсистем.

Демо версия системы автоматизации делопроизводства Дело Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава поставля­ется совместно с примером, который содержит первоначальную настройку всех справочников системы. Как следует, в примере уже заданы, во-1-х, организационная структура предприятия, во-2-х, правила документооборота на этом пред­приятии.

Организационная структура модельного предприятия

Демо пример подразумевает последующую организационную структуру предприятия по последующим подразделениям.

• Управление • Канцелярия

• Плановый отдел • Производственный отдел

• Юридический отдел Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава • Хозяйственный отдел

При всем этом в делопроизводственном процессе участвуют последующие должностные лица предприятия.

• От Управления: Директор, председатель Совета директоров Иванов И. В.

Зам. председателя Петров П. Е.

Зам. председателя Сидоров С. И.

Зав. секретариатом Кратов К. В.

• От Канцелярии: начальник канцелярии Цариц А. Н.

• От Планового отдела: начальник отдела Панов Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава П. А.

• От Производственного отдела: начальник отдела Прокудин Р. О.

зам. начальника отдела — Пронин П. И.

технолог — Пименов В. А.

• От Юридического отдела: начальник отдела Дичевский Д. И.

• От Хозяйственного отдела: начальник отдела Янов В. Н.

Правила документооборота

В демонстрационной модели заложены последующие правила документооборота.

1. Плановый, Производственный, Юридический и Хозяйственный отделы имеют Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава собственные картотеки. Также имеется картотека предприятия.

2. Сотворено 5 кабинетов:

• Кабинет предприятия при Картотеке предприятия. Обладателями кабинета явля­ются должностные лица — сотрудники подразделений Управление и Канце­лярия;

• Кабинет Планового отдела при Картотеке Планового отдела;

• Кабинет Производственного отдела при Картотеке Производственного отдела;

• Кабинет Юридического отдела при Картотеке Юридического отдела;

• Кабинет Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава Хозяйственного отдела при Картотеке Хозяйственного отдела.

Обладателями 4 последних кабинетов являются начальники соответственных отделов.

3. Все документы, подлежащие регистрации, делятся на две группы: Входящие и Исходящие. В свою очередь документы группы Входящие делятся на три под­группы.

• Правительственные документы

• Служебная переписка

• Переписка с гражданами

Документы группы Исходящие делятся на четыре подгруппы.

• Деятельные документы

• Исходящие Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава служебные

• Приказы, распоряжения

• Исходящие штатские

4. Все подгруппы документов — номерообразующие, другими словами нумерация новых документов осуществляется снутри каждой подгруппы. Приняты последующие правила присвоения документу регистрационного номера: регистрационный номер состоит из буквенного индекса и порядкового номера, разбитых дефисом. Буквенный индекс отражает принадлежность документа к одной из вероятных 7 подгрупп. Значения индексов для каждой подгруппы приведены в табл Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава. 17.1.

Таблица 17.1. Регистрационные индексы подгрупп документов

Подгруппа документов Значение индекса Пример peг. номера
Правительственные документы П П-1
Служебная переписка С С-34
Переписка с гражданами Г Г-133
Деятельные документы И И-8
Исходящие служебные Ис Ис-20
Приказы, распоряжения Пр Пр-7
Исходящие граждански Иг Иг-3

5. По выполнении документы списываются в дела согласно номенклатуре дел Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава. Номенклатура дел предугадывает привязку дел к подразделениям предпри­ятия, как обозначено в табл. 17.2.

Таблица 17.2. Номенклатура дел

Подразделения Номенклатура дела Индекс дела
Управление Приказы кадровые 1-1
Приказы по основной деятельности 1-2
Канцелярия Письма и воззвания всех отделов 2-1
Плановый отдел Вопросы планирования 3-1
Производственный отдел Производственные вопросы 4-1
Юридический отдел Законодательная деятельность 5-1
Хозяйственный отдел Вопросы Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава снабжения 6-1

В процессе обучения работа с системой может вестись от лица 4 модельных юзеров. При входе в систему запрашиваются имя и пароль. Их значения для 2-ух модельных юзеров приведены в табл. 17.3.

Таблица 17.3. Модельные юзеры системы

ФИО юзера Имя Пароль Функции юзера
Иванова Ж. В. k1 k1 Секретарь директора. Отслеживание действий Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава Управления предприятия и воплощение контрольных функций
Званцева Е. Г. w1 w1 Секретарь Производственного отдела. Отслеживание действий должностных лиц Производственного отдела при выполнении документов

Практическое занятие

Упражнение 17.1. Регистрация документа

Мин

1. Запустите систему Дело (Запуск → Программки → Дело Учебная → САДД).

2. В открывшемся окне Старт введите в поле Имя текст «k1», в поле Пароль также текст Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава «k1» и щелкните на кнопке Ввод. Это вход в систему от имени секретаря Ивановой Ж. В. (см. табл. 17.3).

3. В открывшемся окне Дело щелкните на кнопке Регистрация (обратите внима­ние, что текущей картотекой является Картотека предприятия, а текущим каби­нетом — Кабинет предприятия).

4. Два раза щелкните на строке с заглавием группы документов Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава Служебная пере­писка. Раскроется окно раздела регистрационной карточки для ввода реквизи­тов корреспондента документа (рис. 17.5).

Рис. 17.5. Регистрация поступившего документа

5. Установите значение поля Корр. (корреспондент): щелкните на кнопке выбора значения из справочника. Два раза щелкните на строке с заглавием верхушки справочника Банки. Щелкните на строке с заглавием банка «АКБ Закат». Щелк Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава­ните на кнопке Избрать.

6. Введите в поле Исх.№ номер, присвоенный документу в «АКБ Закат» при отправке документа (к примеру, исходящий номер «И-28»).

7. Введите в поле Дата дату регистрации в «АКБ Закат» присланного документа в формате дд/мм/гггг.

8. Введите в поле Подписал произвольную фамилию сотрудника «АКБ Закат», подписавшего Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава присланный документ.

9. В разделе окна Корреспонденты щелкните на кнопке панели инструментов Воз­врат в основной раздел РК.

10. Установите значение поля Кому (кому адресован документ): щелкните на кнопке выбора значения из справочника. Два раза щелкните на строке с назва­нием верхушки Управление. Щелкните на строке с фамилией директора Ива­нов И Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава. В. Щелкните на кнопке Избрать.

11. Введите в поле Содер. (короткое содержание документа) текст Заявка на прове­дение курса по обучению работы с системой ДЕЛО.

12. Отправьте РК документа в папку На выполнение кабинета Предприятие коман­дой Управление → Положить РК в текущий кабинет.

13. Изберите команду Регистрация → Записать. После того как Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава РК записана в базу данных, при реальной работе с документом следует проставить на нем штамп с предложенным системой регистрационным номером.

14. Изберите пункт меню Выход в окне регистрации документа, также в окне выбора функций подсистемы САДД.

В этом упражнении мы научились регистрировать входящие документы от имени сек­ретаря директора предприятия.

Упражнение 17.2. Вынесение Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава резолюции

Мин

1. Запустите систему Дело (Запуск → Программки → Дело Учебная → САДД).

2. В открывшемся окне Старт введите в поле Имя текст «k1», в поле Пароль также текст «k1» и щелкните на кнопке Ввод. Это вход в систему от имени секретаря Ивановой Ж. В. (см. табл. 17.3).

3. В открывшемся окне Дело щелкните на кнопке Кабинет Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава.

4. Откройте папку На выполнении командой Папки → На выполнении, щелкните на строке таблицы, соответственной ранее зарегистрированному документу.

5. Изберите команду Управление → Ввести резолюцию. Раскроется окно ввода резо­люции.

6. Введите в поле Резолюция текст резолюции «Разобраться и приготовить реше­ние».

7. Поставьте резолюцию на контроль выполнения, указав в поле Дата выполнения плановая Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава срок выполнения резолюции.

8. Укажите исполнителей резолюции: щелкните на кнопке панели инструментов Добавить исполнителя либо нажмите кнопку F2. В раскрывшемся перечне два раза щелкните на строке с заглавием верхушки справочника Производственный отдел. Щелкните на строке с фамилией начальника отдела Прокудин Р. О. Наж­мите кнопку CTRL и, не отпуская ее, щелкните Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава мышью на строке с фамилией зам. начальника отдела Пронин П. И. Щелкните на кнопке Избрать.

9. Сохраните резолюцию в базе данных, щелкнув на кнопке Записать.

10. Просмотрите РК документа, выбрав команду Управление → Просмотреть РК. В ее нижней части будут отображены реквизиты оформленной резолюции (рис. 17.6).

Рис. 17.6. Просмотр резолюции в регистрационной карточке документа

11. Щелкните на Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава пт меню Выход и окончите работу с системой.

В этом упражнении мы научились выносить резолюцию по документу, оформили от лица секретаря директора Ивановой Ж. В. контрольную резолюцию директора, испол­нителями которой назначены начальник и зам. начальника Производственного отдела.

Упражнение 17.3. Оформление выполнения резолюции

Мин

1. Запустите систему Дело (Запуск → Программки → Дело Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава Учебная → САДД).

2. В открывшемся окне Старт введите в поле Имя текст «w1», в поле Пароль также текст «w1» и щелкните на кнопке Ввод. Это вход в систему от имени секретаря Производственного отдела Званцевой Е. Г. (см. табл. 17.3).

3. В открывшемся окне Дело щелкните на кнопке Кабинет (направьте внимание, что Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава текущим кабинетом является кабинет Производственного отдела). По умол­чанию раскроется папка Поступившие.

4. Примите к выполнению резолюцию, поступившую на имя Прокудина Р. О.: щелкните на строке таблицы, в графе Исполнитель которой числится фамилия Прокудин, и изберите команду Управление → Принять к выполнению.

5. Откройте папку На выполнении командой Папки → На выполнении.

6. Оформите отчет Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава Прокудина о выполненной работе: изберите команду Управ­ление → Исполнить. В открывшемся окне дизайна отчета введите текст «Для организации курса обучения Производственный отдел может выделить три пер­сональных компьютера». В поле Дата укажите дату дизайна отчета. Щелк­ните на кнопке Записать.

7. Окончите работу системы.

В этом упражнении мы научились Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава оформлять отчет исполнителя резолюции. От лица секретаря Производственного отдела Званцевой Е. Г. был оформлен отчет ее началь­ника — Прокудина P.O. об выполнении резолюции директора.

Упражнение 17.4. Снятие резолюции с контроля выполнения

Мин

1. Запустите систему Дело (Запуск → Программки → Дело Учебная → САДД).

2. В открывшемся окне Старт введите в поле Имя текст «k1», в поле Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава Пароль также текст «k1» и щелкните на кнопке Ввод. Это вход в систему от имени секретаря директора Ивановой Ж. В. (см. табл. 17.3).

3. В открывшемся окне Дело щелкните на кнопке Кабинет (направьте внимание, что текущим кабинетом является кабинет предприятия).

4. Откройте папку На контроле командой Папки → На контроле, щелкните на строке Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава таблицы, соответственной контрольной резолюции.

5. Снимите резолюцию с контроля: изберите команду Управление → Редактиро­вание резолюции. В открывшемся окне редактирования реквизитов резолю­ции в поле Дата выполнения фактическая укажите дату. Щелкните на кнопке Записать.

6. Окончите работу с системой.

7. Сделайте пункты 1-3 предшествующего упражнения и удостоверьтесь, что в резуль­тате снятия резолюции с контроля папка Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава Поступившие кабинета Производствен­ного отдела стала пустой.

8. Откройте папку этого же кабинета На выполнении командой Управление → На выполнении и удостоверьтесь, что данная папка также пуста.

В этом упражнении мы научились снимать резолюцию с контроля. От лица секретаря директора Ивановой Ж. В. был утвержден отчет ответственного исполнителя Проку­дина Р Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава. О. и резолюция была снята с контроля.

Упражнение 17.5. Поиск документа в картотеке

Мин

1. Запустите систему Дело (Запуск → Программки → Дело Учебная → САДД).

2. В открывшемся окне Старт введите в поле Имя текст «k1», в поле Пароль также текст «k1» и щелкните на кнопке Ввод. Это вход в систему от имени секретаря директора Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава Ивановой Ж. В. (см. табл. 17.3).

3. В открывшемся Окне Дело щелкните на кнопке Поиск.

4. В поле Группа установите группу документов, относительно которой будет про­изводиться поиск: щелкните на кнопке выбора значения из справочника. Два раза щелкните на строке с заглавием верхушки справочника Входящие. Щелкните на строке с заглавием группы документов Служебная Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава переписка. Щелкните на кнопке Избрать.

5. В поле Корр. (корреспондент) укажите, из какого учреждения поступил иско­мый документ: щелкните на кнопке выбора значения из справочника. Два раза щелкните на строке с заглавием верхушки справочника Банки. Щелкните на строке с заглавием банка «АКБ Закат». Щелкните на кнопке Избрать.

6. Изберите команду Управление Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава → Начать поиск. Раскроется окно перечня отобран­ных документов.

7. Изберите команду Управление → Просмотреть РК. Раскроется РК, стоящая пер­вой в перечне РК.

8. Если найдено более 1-го документа, перейдите к просмотру РК еще одного документа командой Управление → Последующая РК и т. д.

9. Щелкните на пт меню Выход.

10. Изберите режим поиска документа Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава по реквизитам резолюции командой Поиски → По резолюциям.

11. В поле Исполнитель укажите фамилию исполнителя резолюции по разыскиваемому документу: щелкните на кнопке выбора значения из справочника. Два раза щелк­ните на строке с заглавием верхушки справочника Производственный отдел. Щелкните мышью на строке с фамилией начальника отдела Прокудина Р. О. Щелкните Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава на кнопке Избрать.

12. Изберите команду Управление → Начать поиск. Раскроется окно перечня отобран­ных документов.

13. Окончите работу с системой.

В этом упражнении мы научились разыскивать ранее зарегистрированный документ по реквизитам РК, также по реквизитам резолюции.

Упражнение 17.6. Формирование стандартных отчетов

Мин

1. Запустите систему Дело и войдите в подсистему Отчетные формы (Запуск Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава → Про­граммы → Дело Учебная → Отчетные формы).

2. В открывшемся окне Старт введите в поле Имя текст «k1», в поле Пароль также текст «k1» и щелкните на кнопке Ввод. Это вход в систему от имени секретаря директора Ивановой Ж. В. (см. табл. 17.3).

3. Подтвердите выбор отчета Сведения о документообороте, щелкнув на кнопке Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава Выбор.

4. Установите временной спектр, за который будет формироваться отчет (по дефлоту в отчет попадут сведения о документообороте за последний месяц относительно текущего числа).

5. Изберите команду Отчеты → Сформировать отчет. После некой паузы сис­тема сформирует требуемый отчет в формате текстового микропроцессора MS Word, запустит программку MS Word на выполнение и Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 20 глава подключит файл с шаблоном отчета в качестве текущего документа.


protokol-4511-08-zasedaniya-edinoj-komissii-po-razmesheniyu-zakazov-na-postavki-tovarov-vipolnenie-rabot-okazanie-uslug-dlya-municipalnih-nuzhd-stranica-4.html
protokol-50-zasedaniya-pravleniya.html
protokol-6-zasedaniya-municipalnogo-sobraniya-vnutrigorodskogo-municipalnogo-obrazovaniya-cheremushki-v-gorode-moskve-ot-06-06-2012-prisutstvovali.html