Протокол заседания (совещания)

Протокол заседания (совещания) – документ информационного нрава, созданный для фиксации хода рассмотрения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных, совещательных, координационных, экспертных и др. органов, совещаний.

Аннотация по делопроизводству определяет:

виды протоколов, применяемых в деятельности федерального органа исполнительной власти;

порядок дизайна протоколов (состав реквизитов, особенности построения текста, особенности записи решений, особенных воззрений, результатов Протокол заседания (совещания) голосования и др.);

сроки подготовки протокола;

порядок подписания протоколов;

доведение протоколов для исполнителей;

оформление выписки из протокола и др.

Порядок дизайна протоколов приведен в приложении № 16.

Служебная переписка

Служебная переписка - разные виды официальных документов информационно-справочного нрава, применяемых для обмена информацией в деятельности органов власти, организаций и людей.

Виды Протокол заседания (совещания) деловой переписки и их наименования – деловое (служебное) письмо, телеграмма, телекс, факсограмма (факс), телефонограмма, электрическое письмо (электрическое сообщение) – сложились зависимо от методов передачи деловой инфы: по каналам почтовой связи либо средством электросвязи).

Деловое (служебное) письмо – документ информационно-справочного нрава, направляемый органом власти, организацией, должностным лицом адресату (органу власти, организации либо Протокол заседания (совещания) лицу) по почтовой связи.

Телеграмма – документ информационно-справочного нрава, направляемый адресату (органу власти, организации либо лицу) по телеграфной сети общего использования.

Телекс (телетайпограмма) – телеграмма, передаваемая по абонентской телеграфной (телексной) сети.

Факсограмма (факс) – получаемая на картонном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи.

Телефонограмма – документ Протокол заседания (совещания) информационного нрава, передаваемый и получаемый по телефонной связи.

Электрическое письмо (электрическое сообщение) – документ информационно-справочного нрава, передаваемый и получаемый по электрической почте. Электрическое письмо имеет статус документа, если оно заверено электрической цифровой подписью[11] [11].

Служебные письма федеральных органов исполнительной власти готовятся:

как доклады о выполнении поручений Президента Русской Федерации и Правительства Русской Федерации Протокол заседания (совещания);

как доклады федеральных агентств и федеральных служб на поручения министерств;

как выполнение поручений Президента Русской Федерации и Правительства Русской Федерации по воззваниям людей по вопросам, относящимся к компетенции федеральных органов исполнительной власти;

как сопроводительные письма к проектам законодательных актов Русской Федерации, проектов актов Президента Русской Федерации и актов Протокол заседания (совещания) Правительства Русской Федерации;

как ответы на запросы разных организаций, компаний и личных лиц;

как деятельные письма.

Аннотацией по делопроизводству устанавливается:

порядок дизайна служебных писем, в том числе особенности дизайна служебных писем на должностных бланках;

требования к текстам служебных писем, особенности составления деятельных писем, писем-ответов, ответов на воззвания людей, поступающих Протокол заседания (совещания) в федеральный орган исполнительной власти;

процедура согласования служебных писем;

особенности составления и дизайна совместных писем;

особенности внедрения в деятельности федерального органа исполнительной власти средств электросвязи для передачи документов.

При установлении требований к деловой переписке в Аннотации по делопроизводству должны быть учтены положения последующих нормативных актов:

постановление Правительства Протокол заседания (совещания) Русской Федерации от 15.04.2005 № 221 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» (Собрание законодательства Русской Федерации, 2005, № 17, ст. 1556);

постановление Правительства Русской Федерации от 15.04.2005 № 222 «Об утверждении Правил оказания услуг телеграфной связи» (с изм. от 16 февраля, 3 июня 2008 г., 10 марта 2009 г.) (Собрание законодательства Русской Федерации, 2005, № 17 ст. 1557);

постановление Правительства Русской Федерации от 18.05.2005 № 310 «Об утверждении Правил оказания Протокол заседания (совещания) услуг местной, внутризоновой, междугородной и интернациональной телефонной связи» (с переменами от 30 июня, 29 декабря 2005 г., 5 февраля, 25 июля 2007 г., 16 февраля 2008 г., 10 марта 2009 г.) (Собрание законодательства Русской Федерации, 2005, № 21 ст. 2030);

постановление Правительства Русской Федерации от 24 марта 2006 г. № 160 «Об утверждении нормативов частоты сбора из почтовых ящиков, обмена, перевозки и доставки письменной корреспонденции, также контрольных Протокол заседания (совещания) сроков пересылки письменной корреспонденции» (Собрание законодательства Русской Федерации, 2006, № 14 ст. 1540).

В Аннотации по делопроизводству устанавливается, что при оформлении служебных писем употребляются реквизиты:

Муниципальный герб Русской Федерации;

наименование федерального органа исполнительной власти;

должность лица, подписавшего документ;

справочные данные о федеральном органе исполнительной власти;

адресат;

дата документа;

регистрационный номер документа;

наименование документа (заголовок к Протокол заседания (совещания) тексту);

ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;

текст документа;

отметка о наличии приложений;

виза;

подпись должностного лица;

отметка об исполнителе;

Письма денежного нрава, также письма, содержащие обязательства, заверяются печатью федерального органа исполнительной власти, а в письмах, содержащих информацию ограниченного распространения, проставляется реквизит «Отметка о конфиденциальности».

В Протокол заседания (совещания) Аннотации по делопроизводству отмечается, что:

служебные письма печатаются на бланках установленной формы (раздел 3.3.1.); служебные письма, подписываемые руководителями 2-ух и поболее федеральных органов исполнительной власти, оформляются на стандартном листе бумаги формата А4, при всем этом наименования органов власти – создателей документа указываются в реквизите «Подпись должностного лица»;

сроки подготовки ответных писем Протокол заседания (совещания) инсталлируются нормативными правовыми актами либо резолюцией управляющего, сроки подготовки деятельных писем определяются руководителями структурных подразделений федерального органа исполнительной власти;

тексты ответных писем должны точно соответствовать данным поручениям, поступившим запросам, резолюциям управления;

к служебным письмам составляется реквизит наименование документа (заголовок к тексту), отвечающий на вопрос «О чем?» и формулирующий Протокол заседания (совещания) в короткой форме тему письма;

в служебных письмах употребляются фразы этикетного нрава «Уважаемый…!» – сначала письма, над текстом и «С почтением,» в заключительной части письма, перед подписью); этикетные фразы печатаются исполнителем при подготовке проекта письма;

служебные письма излагаются: от 1-го лица множественного числа («Просим предоставить информацию …», «Направляем на заключение проект …» и др Протокол заседания (совещания).), от 3-го лица единственного числа («Министерство не считает вероятным …», «Федеральное архивное агентство предлагает разглядеть возможность…»), на должностных бланках - от 1-го лица единственного числа («Прошу Вас представить данные о…», «Считаю вероятным принять роль в…»);

служебные письма в установленном Аннотацией по делопроизводству порядке проходят функцию визирования заинтересованными должностными лицами федерального Протокол заседания (совещания) органа исполнительной власти;

служебные письма подписываются управляющим федерального органа исполнительной власти, заместителем управляющего либо управляющим самостоятельного структурного подразделения в согласовании с рассредотачиванием обязательств меж руководителями, установленным приказом федерального органа исполнительной власти.

Эталон дизайна служебного письма приведен в приложении № 17.


protokol-164-rassmotreniya-i-ocenki-kotirovochnih-zayavok.html
protokol-1988-g-k-mezhdunarodnoj-konvencii-po-ohrane-chelovecheskoj-zhizni-na-more-1974-goda.html
protokol-2-hronometrazha-reakcij-detej-20-min.html